재직증명서 발급 방법

안녕하세요, 여러분! 오늘은 직장 생활을 하면서 한 번쯤은 필요하게 되는 '재직증명서 발급 방법'에 대해 자세히 알아보려고 합니다. 재직증명서는 금융기관에서 요청받았거나, 새로운 직장에 지원할 때, 또는 각종 행정 절차에서 요구되는 중요한 서류입니다. 저도 과거에 재직증명서를 발급받아야 했던 경험이 있어, 그 과정을 공유하며 도움이 되고자 합니다.

재직증명서란?

 

재직증명서는 현재 근무 중인 회사에서 발급하는 공식 문서로, 해당 직원이 해당 회사에 재직하고 있음을 증명하는 서류입니다. 이 문서에는 일반적으로 직원의 인적 사항, 입사일, 직위, 부서, 그리고 근무 기간 등이 기재됩니다. 

재직증명서 발급 방법

재직증명서를 발급받는 방법은 크게 두 가지로 나눌 수 있습니다: 회사에 직접 요청하는 방법과 온라인을 통해 발급받는 방법입니다.

직장인이 회사에 재직증명서를 요구하는 사유는 대부분 첫번째가 이직입니다.

경력 증빙을 필요한 경우가 대부분이죠. 하지만 회사를 다니고 있는 상황에서 대놓고 재직증명서를 요청하기가 괜시리 눈치가 보일수 있죠. 이럴때는 대출에 필요한 서류라고 이유를 제시하시면 됩니다.

어디에 쓸건지 까지 회사가 확인하는건 아니니까요~ 

 

 

1. 회사에 직접 요청하기

가장 일반적인 방법은 현재 근무 중인 회사의 인사부서나 총무부서에 재직증명서 발급을 요청하는 것입니다. 대부분의 회사는 자체적인 재직증명서 양식을 보유하고 있으며, 직원의 요청에 따라 발급해 줍니다. 이 방법은 회사의 공식 문서로서 신뢰도가 높으며, 직위나 부서 등 상세한 정보를 포함할 수 있다는 장점이 있습니다.

발급 절차:

1. 인사부서에 문의: 재직증명서 발급 절차와 소요 시간을 확인합니다.
2. 신청서 작성: 회사에서 제공하는 신청서를 작성하거나, 이메일로 요청합니다.
3. 발급: 인사부서에서 확인 후 재직증명서를 발급해 줍니다.

주의사항:

• 발급 소요 시간: 회사마다 다르지만, 일반적으로 1~3일 정도 소요됩니다.
• 발급 횟수 제한: 일부 회사는 연간 발급 횟수를 제한할 수 있으므로 사전에 확인이 필요합니다.

 

2. 온라인을 통한 발급

아쉽게도 온라인으로 회사의 승인없이 재직증명서를 발급받을수는 없지만 국민연금공단이나 건강보험공단을 통해 재직증명서와 유사한 효력을 가진 서류를 발급받을 수 있습니다.

단, 이 문서는 재직증명과 유사한 효력이 있을뿐 딱 재직 증명서는 아니기때문에 서류를 제출할 곳에 이 서류를 대신 제출해도 되는지 먼저 확인 하셔야 합니다. 

 

국민연금공단에서 발급하는 '국민연금 가입증명서'는 재직증명서와 유사한 효력을 가집니다. 이 서류에는 가입자의 인적 사항과 현재 가입 중인 사업장 정보, 가입 기간 등이 기재됩니다.

국민연금 가입증명서와 건강보험자격득실확인서가 재직증명서와 유사한 효력을 가지는 이유는 직장인이 되면 회사에서 회사이름으로 국민연금과 건강보험을 납부 하기때문에 나의 소속일자가 정확하게 표시 되기 때문입니다.

 

국민연금공단 재직증명서 발급 방법 

국민연금 가입증명서를 발급 하시려면 아래 순서대로 진행 하시면 됩니다.

 

국민연금 공단 홈페이지 : https://www.nps.or.kr/jsppage/nps_gate.jsp

국민연금공단

 

1. 국민연금공단 홈페이지 접속: 국민연금공단 홈페이지에 접속합니다.
2. 전자민원 서비스 선택: 상단 메뉴에서 '전자민원'을 선택합니다.
3. 개인 민원 로그인: 공동인증서 등을 이용해 로그인합니다.
4. 증명서 발급 선택: '증명서 등 발급' 메뉴에서 '가입증명서(국/영문)'를 선택합니다.
5. 발급: 필요한 정보를 입력하고 발급받습니다.

 

 

건강보험 자격득실확인서 발급 방법

건강보험공단에서 발급하는 '건강보험 자격득실확인서'도 재직증명서의 대체 서류로 활용될 수 있습니다. 이 서류에는 가입자의 인적 사항과 현재 가입 중인 사업장 정보, 자격 취득 및 상실 이력이 기재됩니다.

발급 절차:

1. 건강보험공단 홈페이지 접속: 건강보험공단 홈페이지에 접속합니다.
2. 민원신청 선택: 상단 메뉴에서 '민원신청'을 선택합니다.
3. 개인 로그인: 공동인증서 등을 이용해 로그인합니다.
4. 증명서 발급 선택: '증명서 발급' 메뉴에서 '자격득실확인서'를 선택합니다.
5. 발급: 필요한 정보를 입력하고 발급받습니다.

 

이렇게 재직증명서 발급 방법을 자세히 알아봤습니다.

온라인 발급은 크게 어렵지 않으니 순서대로 잘 따라해보세요!

 

 

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전국의 직장인 여러분 화이팅입니다!